Die große Lieferung für den Anfangsbestand Deiner Casa liefern wir meist zum Wochenende vor Deiner Eröffnung aus (oder diese wird mit dem Ladenbau mitgebracht). Dabei wirst Du zunächst keinen einheitlichen Lieferschein vorfinden.

Die Lieferung besteht in der Regel aus diversen Lieferscheinen. Diese alle zu kontrollieren und korrekt einzubuchen, lässt sich in der Filiale, auf Grund des Volumens, nicht ohne Probleme umsetzen. Daher hat das Lager vor dem Versand alle Artikel nochmal kontrolliert und wir haben Fehler korrigiert.

Soweit Dein Kassensystem schon in Betrieb ist, kannst Du diese Lieferscheine dort schon sehen. WICHTIG: Diese aber bitte nicht buchen. Auch keine anderen Vorgänge buchen.

In der laufenden Woche (Mo/Di) vor der Eröffnung bucht die Zentrale die diversen Lieferscheine für dich ein. Damit haben wir dann einen festen Starttermin für den Erstbestand und können daraus eine genau Aufstellung, der in Deiner Casa befindlichen Artikel, erstellen. Diese Aufstellung schicken wir Dir dann per Mail. Erst danach gibt es die Freigabe für die Kasse.

Achtung: Ab dem Zeitpunkt werden dann alle weiteren Buchungen von Dir auf der Kasse vorgenommen.

Warum machen wir das?

In der Franchiseabrechnung findest du diesen Betrag der Warenlieferung auf der ersten Monatsrechnung. Da diese auf Grund des großen Volumens sehr hoch ausfällt, möchte das Finanzamt, bei einer späteren Prüfung, gerne mal „die Leistung“ sehen. Daher ist es wichtig diese saubere Erstbestandsliste als Nachweis zu erstellen. Die Liste gehört dann selbstverständlich mit zur ersten Rechnung bzw. zum Steuerberater.

Diese Aufstellung der Erstauslieferung sieht dann so aus:

Sollten sich nach der Buchung des Erstbestandes noch Fehler im Bestand herausstellen, können wir das selbstverständlich korrigieren. Dazu dann bitte eine Mail an kasse@austfashion.de schicken. Dort kann das dann geprüft und korrigiert werden.