Was du für deine Inventur brauchst

• Handy (Nokia)
• einen Inventurtermin
• einen Inventur-QR-Code

Hinweis: Das Handy hast du mit der Ausstattung für die Casa erhalten. Insofern dieses nicht vorhanden ist, kann diese im Team Gauß bei bestellt werden. Lieferzeit ca. 1 Woche.

Vorbereitung

• Handy bitte 3 Tage vor der Inventur einschalten, damit Updates geladen werden können
• Einstellungen des Inventurhandy überprüfen
  • Kamerafreigabe für die Instore App (Roqqio)
  • Instore App auf den Startbildschirm legen
  • Kameradrehung ausschalten
  • Time-Out für den Bildschirm ausschalten
• Prüfe mit ausreichend Vorlauf, ob du auf dem Nokia-Handy in der Outlook App mit deiner Casa-Email angemeldet bist (sonst kannst du die Inventurdaten nicht senden). Sollte dies nicht der Fall sein, wende dich bitte an technik@austfashion.de
• Prüfe am Tag vor der Inventur, ob der Termin durch die Zentrale bestätigt ist & du einen QR Code für die Inventur bekommen hast ( ggf. Info an Zentrale)

Inventurtermin

• alle drei Monate solltest du eine Inventur durchführen
• frage unter kasse@austfashion.de per Mail deinen Inventurtermin an, gerne unter Angabe von Wunschterminen inkl. ob abends oder morgens
  • Präferiert Dienstag oder Donnerstag
• von der Zentrale erhältst du eine Bestätigung des Termins und weitere Information zur Vorbereitung

ACHTUNG: Inventurtermine dürfen nicht im Zeitraum 28.-31. eines Monats liegen.

Hintergrund: Da die Nachbearbeitung einer Inventur nicht immer am Folgetag abgeschlossen ist und wir monatsgenaue Ergebnisse erzielen wollen, sind die letzten 3 Tage eines Monats in der Regel gesperrt.

• während des Inventurzeitraumes sollen keine Warenbuchungen (z.B. Verkäufe oder Umlagerungen), die zu Fehlern in der Berechnung führen könnten, ausgeführt werden.
• Bestandskorrekturen in Form von Diebstahlsbuchungen sind vor und während der Inventurtage verboten. Dies führt zu Fehlern in der Differenzberechnung und ist nicht sinnvoll, da die Inventur diesen Vorgang ja schließlich abbilden soll.

Am Tag vor der Inventur

• Handy am Abend vor der Inventur vollständig laden
• Sichtung der Ware vor der eigentlichen Inventur
• zähle auch Schneiderware, Mitnahmen, Reservierungen mit, auch wenn sie sich zurzeit nicht in der Filiale befinden.
• wirf einen Blick auf die offenen Warenlieferungen in der Kasse & schaue, ob nicht vergessen wurde etwas einzubuchen.

Ablauf der Inventur

Erfassen der Inventurdaten

Nachbearbeitung & Freigabe der Inventur