Inventuren können aktuell zum Tagesstart oder Tagesende vorgenommen werden. Der Bestand zum Tagesende des Aufnahmetages bildet die Grundlage für die Differenzberechnung.

Vor dem Inventurtag:

Inventurgerät aufladen

Am Inventurtag

1. Inventurmodus in Roqqio-App aktivieren/prüfen ob dieser aktiv ist
2. Wenn der Inventurmodus nicht aktiv ist, gehe wie folgt vor:
   1. Roqqio-App öffnen & anmelden (Personalnummer)
   2. Zahnrad/ Männchen (Einstellungen) auswählen – rechts oben in der Ecke

c. “Filiale ändern” aufrufen

d. Klicke auf das eckige Symbol (QR Code) am Ende der Service URL Zeile

e. Die Kamera wird aktiviert und du kannst den QR Code, den du von der Zentrale bekommen hast, fotografieren (Knopf unten in der Mitte).

f. Die App startet dann neu direkt in die Inventurfunktion: Ort / Platz

3. Offene Lieferscheine kontrollieren

1. Sind die offenen LS auch wirklich noch offen? Vermeidet unnütze Korrekturarbeiten

4. Leerverkäufe mit Zentrale abstimmen

1. Ware, die schon verkauft, die Bestellung aber noch nicht eingetroffen ist, verursacht nicht gewollte Inventurdifferenzen.

5. Artikel ohne Etikett vorbereiten (ggf. händisches Etikett anbringen)

1. Stört den Arbeitsfluss beim Erfassen. Manuelle Artikeleingaben sind nur mit der EAN-Nummer möglich.
   1. Solltest du eine Doppelung haben, hänge diese zusammen & scanne das vorhandene Etikett dann doppelt.
   2. Solltest du keine Doppelung haben, lege die Artikel beiseite – diese müssen dann per EAN oder im Protokoll zur Nacherfassung (6.) vermerkt werden.

6. Kleines manuelles Erfassungsprotokoll/Tabelle für Artikel ohne Etikett und Basics vorbereiten

1. Die manuelle Eingabe von Mengen ist möglich. Es muss nicht jedes Teil einzeln erfasst werden.

Unmittelbar vor der Inventur:

1. Inventurbereiche in der Filiale festlegen (Bereich 1 bis X – ggf. Zettel mit Platz/Ort anbringen). Eine Skizze der Filiale nebst Lager, in der die Bereiche eingetragen werden, kann hilfreich sein. Diese kann für spätere Inventuren weiterverwendet werden. Kleinere Einheiten (ca. 40 Teile) sind besser als Große.
2. Etiketten zum Erfassen vorbereiten/sichtbar machen
3. Übereinander hängende Teile zum Erfassen vorbereiten
4. Basic-Tops nach Größe zählen und ins Protokoll zur späteren Eingabe im Erfassungsgerät eintragen

Die Aufteilung der Filialfläche in mehrere „Orte“ sollte in kleineren Einheiten erfolgen. Der Nutzen ergibt sich bei einer Differenz beim abschließenden Zählen. Soweit der Fehler nicht sofort gefunden werden kann, ist es möglich den Lagerort zu löschen und die Artikel nochmal neu zu erfassen.

Inventuraufnahme:

1. Erfassen sämtlicher Artikel mit dem Erfassungsgerät (siehe: Erfassen der Inventurdaten)
   1. Damit die Hand im Laufe der Zeit nicht lahm wird, sollte der kleine Fingerhalter auf der Rückseite des Gerätes angeklebt sein. In einigen Fällen ist es ratsam die Filialbeleuchtung etwas zu reduzieren, da die Lichtreflexionen auf dem Etikett bei der Barcodeerkennung stören können.
   1. Damit die Hand im Laufe der Zeit nicht lahm wird, sollte der kleine Fingerhalter auf der Rückseite des Gerätes angeklebt sein. In einigen Fällen ist es ratsam die Filialbeleuchtung etwas zu reduzieren, da die Lichtreflexionen auf dem Etikett bei der Barcodeerkennung stören können.
2. Gesamtmenge des jeweiligen Ortes nach Abschluss des Ortes durch kurzes Durchzählen abstimmen. Alternativ bei Erfassen mitzählen.
3. Ein Basic Top pro Größe erfassen und mit Bearbeiten die Gesamtmenge für die jeweilige Größe eingeben (Protokoll)
4. Artikel ohne Barcode können per EAN Nummer oder mit einem identischen Etikett von anderer Stelle erfasst werden. ( Bzw im manuellen Erfassungsprotokoll )

Inventurabschluss:

1. Gesamtmenge notieren oder auch Screenshot ablegen
2. Die Funktion „Inventur abschließen“ (Export) bitte zunächst nur nach Rücksprache mit der Zentrale ausführen.
3. Inventur auf dem Erfassungsgerät abschließen
   1. Achtung: Danach können Daten nur noch in der Zentrale erfasst werden!
4. Mail an kasse@austfashion.de mit Gesamtmenge und ggf. Artikeln vom manuellen Erfassungsprotokoll zur Nacherfassung senden

Wichtig!

Da die Barcodes während des Erfassungsvorganges nicht geprüft werden, erfolgt diese Prüfung erst bei der Datenübertragung. Fehlerhafte Artikel landen mit der Information des Lagerortes in einem Fehlerprotokoll. Um diesen Artikel in der Filiale zu finden, benötigen wir nochmal den Lagerort und können an der Position innerhalb des Lagerortes den Artikel mit dem falschen Barcode eingrenzen und ggf. manuell korrigieren.

Daher ist es wichtig, die Ware nach oder während der Inventur nicht sofort wieder zu räumen, sondern zu warten bis gemeinsam mit der Zentrale der Import vollständig abgeschlossen ist.

Stand: 17.03.2023