Sobald ein Artikel eine Casa oder ein Lager verlässt, wird die Menge dieses Artikels als Transportlagerbestand angezeigt. Am Transportlager darf nicht bestellt werden.

Was passiert bei einer Umlagerung im Warenwirtschaftssystem?

Bei einer Umlagerung wird der Bestand eines Lagerortes auf einen anderen übertragen. Das geschieht in zwei Schritten.

Wird der Artikel bei der abgebenden Filiale als Ausgang gebucht gilt er als „Gesendet“. Der Bestand wird dann ins Transportlager übertragen. Dieses Lager kann man sich als LKW vorstellen. Wenn der Artikel in der Empfangsfiliale als Eingang gebucht wird, verlässt er das Transportlager und wird in den Bestand der Empfangsfiliale übertragen. Der Vorgang wird dann automatisch beendet „abgeschlossen“.

Kommt es zu einer Abweichung zwischen Sender und Empfänger, erfolgt zwar die Bestandsbuchung beim Empfänger (das kann sowohl eine geringe Menge als auch eine höhere Menge sein) Der Vorgang erhält aber den Status „Empfangen mit Differenz“ und muss von der Zentrale nachgearbeitet. Das erkennt man dann an dem Status „Manuell abgeschlossen“ mit dem der Vorgang beendet wird.

Dabei wird bei einer Unterlieferung der Restbestand des Transportlager (LKW) ins Differenzlager umgebucht. Ist die Empfangsmenge größer als die gesendete Menge ist der LKW ja bereits mehr als leer. Die Überlieferung wird dann nachträglich der Sendefiliale abgebucht und das Transportlager wieder ausgeglichen.

Dies ist ein Vorgang auf den die Sendefiliale keinen Einfluss hat. Daher wird diese Variante besonders kontrolliert.